구매업무란 무엇인가?

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관대한 집게 2022.11.29

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구매업무란 무엇인가?
구매업무를 정의내리는 다양한 관점이 존재하지만 회사차원에서의 구매는 영업이나 생산에 필요한 설비, 원재료, 부품, 소모품 등을 구입하는 활동이라고 정의할 수 있습니다. 여기서 영업은 유통업 쪽에서 이익을 창출하는 방식이고, 생산은 제조업에서의 이익을 창출하는 방식이에요. 포괄적으로 구매의 목적이 이익을 창출하는 데 있다고 할 수 있는 만큼 최근에는 외주사로부터의 서비스나 용역을 취득하는 것도 구매의 범위에 들어간다고 할 수 있습니다.

보통 구매품은 구입할 때의 상태에 따라 시판품, 표준 규격품, 외주품, 완제품, 서비스 등으로

분류할 수 있는데 대표적인 네 가지만 기억하시면 됩니다.

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분1.png 첫번째는 이미 정해져 있는 형태!

즉 협력사의 도면 혹은 규격에 따라 제작된 시판품과 표준 규격품이 있고요.

분2.png 두번째는 자사의 도면이나 규격에 따라 제작되는 외주품이 있습니다.

분3.png 세번째는 완제품으로 구입한 물품을 그대로 판매하는 상품인데요.

유통업에서는 주로 완제품을 구매해 유통마진을 수익으로 삼는 경우가 일반적입니다.

분4.gif 마지막으로 서비스는 규격이나 메뉴얼 등에 따른 활동을 의미합니다.

서비스는 정해진 유형의 제품이 눈으로 보여지지 않는 무형의 서비스 가치를 표현합니다.

보통 기업은 종류나 형태에 따라 차이가 있지만 여러 구입품을 대량으로 사용하는 경우가 많기 때문에 구매팀을 조직하거나 구매담당자를 따로 채용합니다. 구매는 구입비 절감, 즉 원가 절감 활동이 업무성과라고 할수 있습니다. 즉 다양한 형태의 구매품들을 저렴하게 가져와 마진을 남길 수 있도록 하는 역할이에요

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체크.jpg 구매업무 시 유의사항

요즘같이 전세계 인플레이션이 심각한 시기에는 구매업무가 기업 이윤에 즉결적인 영향을 미치고 있습니다. 이러한 상황속에서 구입품을 사용하는 사용자와 구매 담당자 간의 의견 충돌은 늘 발생할 수 있기 때문에 구매직무에서는 스트레스 관리능력과 원활한 의사소통능력이 늘 필요하답니다.

구매직무는 다양한 부서와의 의견조율이 정말 중요합니다.

예를 들어볼게요. 내가 구매담당자인데 외부에서 A라는 저렴한 구매품을 구매해왔어요, 구매담당자 입장에서 저렴하고 신속하게 배송해준다는 이유였거든요, 그런데 사용자측에서 품질이 안좋다고 이런 물건 쓰고싶지 않다고 왜 이런 물건을 구매해 왔냐고 항의할수 있습니다. 회사 입장에서는 양 담당자 간의 균형과 견제를 위해 합리적이고 적재 적소 적시의 구매가 이루어지도록 이런 환경을 조성하고 있습니다. 결국 구매 담당자 입장에서는 무조건 저렴한 물건만 구매해 이익만 높이려 해서도 안되고, 무조건 사용자의 요구만 반영해서도 안되는 균형있는 업무활동이 중요합니다.

만약 한 쪽으로 의사결정권이 일임될경우 구매 과정에서 부정부패나 뒷거래와같은 행위가 발생될 수 있기 때문에 이와같은 경우를 늘 경계하는 자세로 업무에 임해야 합니다.

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체크.jpg 구매의 중요성과 전망

구매업무는 최근 러시아 우크라이나전쟁 및 고환율 시대에 다가서며 점점 중요해지고 있습니다. 특히 원자재 가격이 상승하고 자국에서만 생산되는 원자재 가격을 높은 수준으로 끌어올리기 때문에 원자재를 구매하는 구매팀으로써는 여간 골치아픈 일이 아니랍니다.

저렴하게 원자재를 확보해서 상품을 생산할 수 있도록 해주어야 이윤을 극대화 할 수 있는데, 저렴한 수급이 안되다보니 중국에 대부분의 거래처를 두고있는 입장에서는 다른 거래처를 확보해야 하는 어려움도 있어요. 그러다보니 회사입장에서도 구매팀의 중요성을 인지하게 되고, 더욱더 많은 고급 인력확보에 나서고 있습니다. 구매업무는 구입비 절감, 즉 원가 절감 활동의 최전선에 있는 업무이기 때문에 기업 이윤에 즉결적인 영향을 미친다는 사실은 이해하셨죠? 현재의 글로벌 위기를 비롯해 기업의 제조 원가에서 외부로부터의 구매비용이 차지하는 비중은 날로 증가하고 있고, 앞으로도 그럴 전망입니다. 또한 인건비 상승과 물가 상승으로 아웃소싱을 비롯한 서비스 구입비의 구성비율 역시 계속 높아질 예정이에요.

결국 구매팀의 성과가 기업의 성패로 직결될 수 있는 상황이고 기업들은 이에 대비하기 위해 여러 방안을 논의되고 있는 만큼 구매인으로서의 개인별 역량강화도 점점 중요해지고 있습니다.

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뒤숭숭한 청소기 · 2022.11.29

구매업무에서 다양한 부서와의 의견조율이 중요하다는 부분이 매우 공감됩니다.

엄밀히 말해 업종마다, 또는 회사 문화에 따라 구매담당자의 의사결정권한이나 범위 등의 조건이 전부 다를 수밖에 없어서 정답이 있는건 아니겠습니다만, 유관부서들과의 의견이 잘 일치되어야 하고, 그래야 구매담당자들도 비교적 스트레스 없이 업무를 할 수 있는게 아닌가 싶습니다.

어떤 경우에는 중간에 끼어서 이러지도 저러지도 못하는 입장에 놓이는 게 구매업무일 때도 있더라구요...

좋은 칼럼글 고맙습니다. 잘 읽었습니다.