A.I상품이 많이 출시되고 있는 가운데, 생산성도구인 Notion에서 제공하는 A.I에 구매업무에 대한 질의를 하였습니다. 당연한 말들이 많이 있기는 합니다만, 우리 실무자들이 읽어보면 좋은 자료 같아서 공유 드립니다. 다른 추가사항 있으시면 댓글 달아주세요. 관련자료로 업무에 필요한 심플한 Checklist정도 만들어 볼 수 있을 것 같습니다.

## 구매 업무에 유용한 35가지 전략

- 구매하기 전에 공급업체의 신용 등급을 반드시 확인하십시오.
- 여러 공급업체를 조사하고 비교하여 예산에 가장 적합한 공급업체를 찾습니다.
- 공급업체를 평가하고 최적의 적합성을 결정하기 위한 일련의 기준을 설정합니다.
- 구매하려는 제품 또는 서비스뿐만 아니라 예상 품질, 수량 및 배송 날짜를 명확히 설명하는 구매 주문서를 작성합니다.
- 서명하기 전에 항상 구매 계약 조건을 확인하십시오.
- 최상의 가격과 조건을 얻기 위해 공급업체와 협상하십시오.
- 모든 지불이 계약 조건에 따라 제시간에 이루어지는지 확인하십시오.
- 향후 참조를 위해 모든 구매 및 거래에 대한 정확한 기록을 유지합니다.
- 서명하기 전에 구매와 관련된 모든 계약서나 문서를 검토하십시오.
- 구매한 모든 제품 또는 서비스가 구매 주문서에 명시된 품질 표준 및 사양을 충족하는지 확인하십시오.
- 배송 및 지불 내역을 추적하여 모든 마감일을 준수합니다.
- 시장 동향을 최신 상태로 유지하여 최적의 거래를 찾으십시오.
- 더 나은 서비스와 가격을 보장하기 위해 공급업체와의 관계를 발전시킵니다.
- 구매 주문서의 요구 사항에 대한 잠재적인 변경 사항을 모니터링합니다.
- 구매하기 전에 공급업체와 관련된 고객 피드백을 검토합니다.
- 공급업체의 성과 및 규정 준수를 분석하여 합의된 기간 내에 모든 주문이 이행되는지 확인합니다.
- 구입 비용을 모니터링하고 검토하여 비용 대비 최고의 가치를 확보할 수 있습니다.
- 구매 주문서의 요구 사항에 대한 변경 사항을 반드시 문서화하고 그에 따라 공급업체에 알리십시오.
- 구매와 관련된 추가 수수료 또는 세금이 있는지 항상 확인하십시오.
- 구매 프로세스 전반에 걸쳐 공급업체와 의사소통을 유지하여 모든 요구사항이 충족되는지 확인합니다.
- 공급업체를 재평가하고 필요한 경우 조정하여 최상의 거래가 보장되도록 합니다.
- 모든 구매 및 거래에 대한 정확한 기록을 유지하여 모든 결제가 제시간에 이루어지도록 하십시오.
- 고객의 피드백을 활용하여 공급업체가 요구되는 품질 및 서비스 기준을 충족하는지 확인합니다.
- 공급업체의 약관에 변경 사항이 있으면 항상 알려주십시오.
- 구매하기 전에 공급업체와 관련된 고객 피드백이나 리뷰를 고려하십시오.
- 공급업체의 성능과 규정 준수를 검토하고 분석하여 모든 주문이 적시에 이행되도록 하십시오.
- 공급업체와 관련된 모든 재무 데이터를 활용하여 신용 등급이 만족스러운지 확인하십시오.
- 시장을 모니터링하고 잠재적인 할인 또는 특별 거래를 활용하십시오.
- 구매와 관련된 모든 계약 또는 문서를 평가하여 모든 계약 조건이 공정하고 합리적인지 확인합니다.
- 업계 동향을 최신 상태로 유지하여 최상의 거래를 성사시킬 수 있습니다.
- 구매하기 전에 공급업체와 관련된 고객 리뷰 또는 피드백을 조사합니다.
- 공급업체와 관련된 재무 데이터를 모니터링하여 신용 등급이 만족스러운지 확인합니다.
- 배송 및 결제를 추적하여 모든 마감일을 준수할 수 있는 시스템을 개발합니다.
- 공급업체와 관련된 고객 피드백을 정기적으로 검토하여 제품이나 서비스가 고객의 기대에 부합하는지 확인합니다.
- 서로 다른 공급업체를 비교하고 협상을 통해 최상의 가격과 조건을 얻으십시오.