구매 방식 중 입찰은 일반 원부자재 구매부서에서 잘 사용하지 않는 구매방식입니다. 주로 설비구매나 공사구매 부서에서 제한입찰이라는 구매방식을 정기적으로 사용합니다. 오늘 제한입찰의 문제점과 입찰설명회의 위험성에 대하여 말씀드리겠습니다.

제한입찰이란?

제한입찰은 발주자가 미리 선정한 특정 업체들에게만 입찰 기회를 부여하는 방식입니다. 공개입찰과 달리 제한된 수의 업체만이 입찰에 참여할 수 있어, 발주자가 선정한 자격 요건을 갖춘 업체만을 대상으로 입찰을 진행하게 됩니다. 

제한입찰의 문제점 5가지

① 경쟁 부족

제한된 수의 업체만 입찰에 참여하기 때문에 경쟁이 부족할 수 있습니다. 참여 업체가 적으면 가격 경쟁이 충분히 이루어지지 않아, 더 높은 가격을 지불하게 되는 상황이 발생할 수 있습니다. 공개입찰에 비해 더 나은 조건을 제시하는 업체를 찾을 기회를 잃을 수 있습니다.

② 부실한 업체 선택 가능성

구매부서가 입찰자격을 심사할 때, 모든 변수나 리스크를 충분히 고려하지 못하면, 실질적인 능력이나 경험이 부족한 업체가 선정될 수 있습니다. 제한된 입찰에서 이러한 업체가 참여할 경우, 구매품목의 품질에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

③ 혁신적인 제안 부족

제한된 업체들만 참여할 경우, 새롭고 혁신적인 제안이 부족할 수 있습니다. 공개입찰에서는 다양한 업체들이 창의적이고 혁신적인 아이디어를 제시할 가능성이 크지만, 제한입찰에서는 기존의 방식을 따르는 제안서가 주가 되어 회사의 혁신과 발전 가능성을 제한할 수 있습니다.

④ 가격 경쟁 저하

제한된 경쟁 구조는 가격 경쟁을 저해할 수 있습니다. 업체들이 제한적일 경우, 서로의 가격을 맞추거나 경쟁을 덜하게 되어, 구매자가 더 높은 가격에 계약을 체결할 위험이 있습니다. 이는 구매부서의 원가 절감 목표를 저해할 수 있습니다.

⑤ 담합 가능성

제한입찰에서도 참여 업체들이 서로 협력하여 담합할 가능성은 여전히 존재합니다. 입찰 참여 업체가 제한적일 경우, 이들 간의 네트워크가 더욱 강화될 수 있으며, 담합이 더 쉽게 이루어질 수 있습니다. 이는 공정 경쟁을 저해하는 요소로 작용할 수 있습니다.

입찰설명회에서 담합의 위험성이 높아지는 이유

① 입찰설명회에는 여러 경쟁업체가 한 자리에 모이는 기회를 제공하므로, 업체들이 서로 협의하거나 사전 합의를 할 가능성이 커집니다.

② 설명회 후 경쟁업체들이 모여 특정 업체가 입찰을 따낼 수 있도록 다른 업체들이 의도적으로 높은 가격을 제시하거나, 경쟁력을 떨어뜨리는 제안을 제출하는 방식으로 담합이 이루어질 수 있습니다. 

③ 설명회를 통해 경쟁업체들이 만나면 순차 입찰을 논의할 수 있습니다. 이는 입찰이 반복되는 경우 특히 많이 발생하는 방식으로, 업체들이 번갈아 가며 입찰을 따내는 결과를 초래하게 됩니다.

④ 설명회가 끝난 후 업체들끼리 비공식적으로 만남을 가지거나 의사소통을 통해 담합할 가능성이 큽니다. 특히 설명회가 대면으로 이루어질 경우 업체들 간 교류가 쉬워지고, 이를 통해 담합이 이루어질 가능성이 높아집니다.

그럼에도 효율적인 제한입찰, 잘 활용하려면?

제한입찰은 낙찰된 업체의 신뢰성 확보, 입찰 대상 제품의 품질 보장과 입찰 과정의 효율성을 추구할 수 있으며, 주로 복잡하거나 전문적인 설비나 공사구매, 또는 단시간 내에 신속히 진행해야 하는 경우에 적합한 구매방식입니다. 구매부서는 공정성 확보와 가격 경쟁을 강화하기 위해 경쟁력 있는 업체선정과 담합방지에 더욱 신중을 기해야 합니다.

여러 입찰 참가자들이 한 장소에 모여서 정보 공유를 통해서 공정 경쟁을 저해할 수 있다는 점과, 담합이 발생하면 시장의 경쟁을 통한 원가절감 성과는 없어지고, 비용 증가, 품질 저하, 불공정성 등의 문제가 발생할 수 있음을 명심하시기 바랍니다.

이 주제에 대한 여러분의 생각은 어떠신가요?

여러분의 의견을 남겨주시면 더 발전된 컨텐츠로 보답하는 바이블이 되겠습니다🎉

▶ 해당 콘텐츠는 저작권법에 의하여 보호받는 저작물로 바이블에게 저작권이 있습니다.              
▶ 해당 콘텐츠는 사전 동의 없이 2차 가공 및 영리적인 이용을 금하고 있습니다.