나쁜구매 ③, 대량구매 및 장기계약

구매실무
0~3년
산업공통

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나쁜 구매의 세 번째 주제는 대량구매 및 장기계약입니다. 구매업무를 하다 보면 비용 절감을 위해 필수 불가결하게 이루어지는 대량구매 및 장기계약 시 발생할 수 있는 문제점에 대해서 말씀드리겠습니다.

먼저, 대량구매는 구매부서에서 대량으로 제품이나 서비스를 구매하여 원가절감을 추구하는 전략입니다.

일반적으로 단위 제품 가격이 낮아질 수 있는 할인 혜택을 제공받을 수 있습니다. 공급업체는 대규모 주문에 대해 가격 조정을 할 의사가 있으며, 이로 인해 전체 구매 비용이 절감될 수 있고, 구매부서의 협상력을 강화하여 추가적인 혜택이나 조건을 제공받을 수 있습니다.

그러나 원가절감을 위해서 대량구매를 추진할 시에는 몇 가지 주의점이 필요합니다.

1. 대량구매 시 주의사항 4가지

① 재고 관리의 어려움

대량구매로 인한 재고 증가는 재고비용 증가와 유통기한 내 사용해야 하는 문제 및 장기재고에 따른 가치

하락이 발생합니다.

② 자금 부담

대량구매는 회사의 현금 흐름을 악화시킬 수 있으며, 자금 부족 문제를 초래할 수 있습니다.

③ 수요 예측의 오류

대량구매는 정확한 수요 예측이 필요합니다. 수요가 예상과 다를 경우 초과 재고 문제가 발생할 수 있습니다.

④ 시장 가격 변동

대량구매로 인해 기업은 시장 가격의 급격한 변동에 노출될 위험이 있습니다. 특히 원자재 가격의 변동이 큰 산업에서 이는 중요한 리스크 요소가 될 수 있습니다. 대량구매는 비용 절감과 공급 안정성 향상 등 여러 장점을 제공하지만, 재고 관리의 어려움과 자금 부담, 수요 예측의 오류 등의 단점을 고려하여 원가절감을 추진해야 합니다.

다음은 장기계약에 대해서 알아보겠습니다.

장기계약은 구매부서가 일정 기간 동안 제품이나 서비스를 특정 조건에 따라 지속적으로 제공받거나 제공하는 계약입니다. 주로 공급 안정성을 확보하고 비용 절감 및 공급업체와의 신뢰를 강화하고 전략적 파트너십을 구축하기 위한 전략입니다. 자주 사용되는 계약방식이지만, 유연성 부족 등 몇 가지 단점도 수반합니다.

2. 장기계약의 단점 4가지

① 수요 변동에 대한 대응력 저하

장기 계약은 계약 기간 동안 수요 변동에 빠르게 대응하기 어려워지며, 계약 조건을 변경하거나 유동적으로 대처하는 것과 기술 변화나 신제품 출시, 시장 트렌드의 변화 등에 유연하게 대응하기 어렵습니다. 새로운 기술이나 더 나은 조건의 공급업체가 나타나도 기존 계약으로 인해 기회를 놓칠 수 있습니다.

② 공급업체 리스크

장기 계약을 체결한 공급업체가 품질 문제, 생산 중단, 파산 등의 상황에 처할 경우 기업은 큰 리스크에 직면할 수 있습니다.

③ 가격 상승 리스크

시장 가격이 하락할 경우, 기업은 장기 계약에 묶여 더 높은 가격을 지불하게 될 수 있으며, 이는 비용 부담으로 이어질 수 있습니다.

④ 계약 종료의 어려움

장기 계약은 계약이 끝나기 전에 이를 해지하거나 수정하는 것이 어렵고, 위약금이나 법적 책임이 발생할 수 있습니다. 장기계약은 비용 절감과 공급 안정성, 협력관계 강화 등의 장점을 제공하지만, 유연성 부족과 리스크 증가 같은 단점도 고려해야 합니다.

구매부서는 대량구매와 장기계약을 추진할 때 이것이 나쁜구매의 한 유형이라는 인식을 가지고 이러한 장단점을 신중하게 평가하고, 시장 변화에 대응할 수 있는 방안을 마련하고 추진하는 것이 중요합니다.