📃[트렌드노트] 외자구매 업무에 자주 쓰이는 영어 단어&표현

구매실무
협상/커뮤니케이션
0~3년
산업공통

220 2 2

바이블팀 2024.08.19

📌오늘의 트렌드노트, 10분이면 이런 내용을 알 수 있어요!

외자구매 업무에서 자주 쓰이는 영어 단어, 표현 60가지!

• 구매 업무에서 유용하게 활용 될 [익숙한 듯 익숙하지 않은 표현]들🙄

이번 기회를 통해 업무에 유용하게 사용해 보시길 바랄게요!

💌 외자구매 업무에서

자주 쓰이는 영어 단어, 표현

안녕하세요. 바이블팀입니다.

외자구매 업무에서 자주 쓰이는 영어 단어와 표현들은 비즈니스 커뮤니케이션의 핵심입니다. 글로벌 시장에서 효율적으로 의사소통하고 협상하려면 필수적인데요.

이번 주 바이블에서는 구매, 공급망 관리, 계약 등에서 자주 사용되는 영어 표현을 5가지 주제로 나눠 소개해드리려고 합니다. 또한, 의사소통 시 주의할 점도 함께 다룰 예정이니 실무에 큰 도움이 될 거예요.

지금 바로 외자구매업에서 사용되는 영어 단어와 표현, 함께 확인해볼까요?

1) 정보의 요청

외자구매를 하다 보면 다양한 정보를 요청해야 할 때가 많죠! 이때 어떤 영어 표현을 써야 하는지 헷갈리신 적 없나요? 잘못된 표현 하나가 협상이나 거래에 큰 영향을 줄 수 있기때문에 이번 챕터에서는 정보 요청할 때 꼭 알아두면 좋은 영어 표현들을 정리해보았습니다.

. . .

1) make the request 요청하다

2) As required 요청 받은 대로
3) Request acknowledged 요청이 확인되다
4) if required 만약 ~이 필요하다면

5) keep it up-to-date 최신정보를 유지하다
6) please keep me updated ~지속적인 업데이트를 요청한다
7) make an update to ~에 대해 업데이트 하다
8) have an update on ~대한 업데이트가 있다

9) Just for reminding 다시 알려드리자면
10) check availability 가능여부를 확인하다
11) compliant to 요청에 따르다
12) have ~ in escalation (갈등 등) 상황의 해결을 요청하다

2) 견적/가격

외자구매 업무를 하다 보면 견적이나 가격을 요청할 일이 많은데, 작은 실수 하나가 큰 오해를 불러일으킬 수도 있기에 주요 단어들을 숙지하는게 좋습니다. 견적이나 가격을 요청할 때 자주 쓰이는 영어 표현들 함께 알아볼까요?

. . .

1) A is in effect for = the quotations is good for +기간
~기간 까지 유효하다
2) an early estimate 초기 견적
3) preliminary figure 최초 가격
4) firm price 최종 가격
5) breakdown 명세서

6) flat pricing 수량에 관계없이 동일한 가격
7) cost neutral 동일한 가격 수준
8) from and to pricng 전후의 가격
9) be reflective of 반영되다

10) knock something off (가격, 금액)을 내리다
11) escalation (가격, 금액)을 올리다
12) RFQ(Request For Quotation) 견적요청
13) send RFQ out to 견적요청을 보내다

3) 일정/납기

외자구매를 진행할 때 일정이나 납기를 요청하는 건 정말 중요한 부분이죠. 정확한 일정 조율이 프로젝트의 성공을 좌우하니까요. 이번에는 일정과 납기를 요청할 때 유용한 영어 표현들을 소개해드릴게요. 영어로 요청할 때 명확하게 전달할 수 있는 핵심 표현들을 함께 알아보아요.

. . .

1) in a timely manner 시간에 맞춰
2) on schedule=be on track = on the right track 일정에 맞춰
3) back in 날짜 지난 날짜에
4) at this time = at the moment 지금
5) for the time being 당분간
6) at of yet 지금으로서는

7) lead-time 주문일와 인도일 사이 경과된 시간
8) ETD(Estimated Time of Departure) 예상 출항일
9) ETA(stimated Time of Arrival) 예상 도착일
10) Tracking Number 운송장번호

11) ahead of delivery commitments 지정된 납기일보다 빨리
12) improve the delivery by 기간 납기를 ~ 기간 당기다
13) cause a delay 납기지연을 초래하다
14) fall behind 지연되다

4) 정산/대금지급

구매업무의 꽃은 대금지급 및 정산에 관련한 업무일 텐데요. 업종마다 사용하는 표현이 상이할 수 있지만, 일반적으로 쓰이는 표현을 모아 보았습니다.

. . .

1) PO(Purchase Order) 발주서
2) U/P(Unit Price) 단가
3) MOQ(Minimum Order Quantity) 최소주문수량
4) payment terms 지급조건

5) conversion cost 가공비
6) Fixed Rate 고정환율
7) payment in advance = prepay 선불
8) payment in installment 할부

9) account receivable 미수금
10) remittance 송금
11) settle, paid off, cleared 지급하다
12) Over payment 초과지급

5) 상태/인과관계

외자구매를 하다 보면 업무의 상태나 진행 상황을 확인하는 일이 정말 많죠. 특히, 각 단계의 인과 관계를 명확히 하는 것이 중요합니다. 이를 잘못 이해하면 큰 문제가 생길 수 있으니까요. 이번에는 업무 상태와 진행 상황을 확인할 때 유용한 영어 표현들을 소개해드릴게요.

. . .

1) come up ~가 발생하다
2) come into play 효력이 발생하다
3) get the process going 진행시키다
4) proceed with ~을 진행하다

5) be supposed to ~하기로 되어있다
6) have this completed=get this closed 완료하다
7) arising from ~로 인해 발생한
8) come down to 결국~이 되다. ~에 이르다

9) subject to change 변경가능성이 있는
10) terminate 계약을 종료하다
11) make a difference 중요한 영향을 미치다
12) negatively impacted 나쁜 영향을 받다