물류 용어Zip_ #32 혼재(Consolidation)

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첼로스퀘어 2024.08.02

혼재운송(Consolidated Shipping) 또는 혼재작업(Consolidation)은 비용을 절감하고 효율성을 높이기 위해 다양한 배송업체의 여러 소형 배송물을 하나의 대형 배송물로 결합하는 프로세스를 말한다. 이 프로세스는 물류 부문에 필수적이며, 수많은 배송업체가 직면한 공통 과제(소형 개별 소포 또는 화물 배송의 비효율성과 비용)를 해결한다.

이렇게 소규모 배송물을 통합함으로써 물류 서비스 제공업체는 배송 컨테이너 또는 운송 차량 내 공간 활용을 최적화할 수 있다. 또한 화주에게는 비용 절감으로 이어질 뿐만 아니라, 필요한 이동 횟수를 최소화하고 결과적으로 운송에 따른 탄소 배출량을 최소화하므로 보다 효율적이고 환경 친화적인 물류 운영에 기여한다.

1. 혼재작업 프로세스

혼재작업은 혼재업자(Consolidator)로 알려진 물류 서비스 제공업체가 다양한 화주로부터 LCL(Less Than Container Load) 화물을 모아 단일 FCL(Full Container Load) 배송으로 결합하는 작업이 포함된다.

① LCL 화물 수집

화주의 역할: 컨테이너 하나를 전부 채우기에는 부족한 물량의 LCL(컨테이너 미만 화물) 화물을 가진 여러 화주가 혼재업자(Consolidator)에게 배송을 요청한다.
LCL 화물: 전체 컨테이너를 독점적으로 사용할 만큼 충분히 크지 않은 화물을 의미한다.

② 혼재업자(Consolidator)의 역할

화물 결합: 혼재업자(Consolidator)는 여러 LCL 화물을 자신의 시설에서 받아 하나의 FCL로 배송하기 위해 화물을 결합한다. 이 과정에서는 컨테이너 공간을 최적으로 사용하고 동일한 목적지로 가는 화물을 매치하는 등 세심한 계획이 필요하다.
계약 요금: 혼재업자(Consolidator)는 일반적으로 선사와 협상된 계약 요금을 가지고 있어, 더 경제적인 운송이 가능하다.

③ 운송

해상 운송: 혼재업자(Consolidator)는 가득 찬 Full 컨테이너를 해상 운송업자를 통해 운송하도록 한다. 이 때 하나로 합쳐진 배송은 개별 LCL 배송에 비해 더 낮은 요금으로 이동될 수 있기 때문에, 비용을 큰폭으로 절감 할 수 있다.

④ 도착 및 분배

목적지 항구: 컨테이너가 목적지 항구에 도착하면, 혼재업자(Consolidator)가 컨테이너를 분해하는 작업을 담당한다.
화주에게 배포: 개별 화물들이 각각의 화주에게 분리되어 배포된다.

⑤ 최종 단계

서류 작업 및 통관: 혼재업자(Consolidator)는 필요한 모든 서류 작업, 포함하여 통관 절차를 처리한다.
추적 및 배달: 혼재업자(Consolidator)는 화물의 추적을 보장하고 수하인에게 최종적으로 배달 될 수 있도록 조정한다.

2. 혼재운송의 이점
혼재운송은 화주들에게 상당한 비용 이점과 운영 효율성을 제공할 뿐만 아니라 운송 자원의 활용도를 높이고 환경 영향을 줄이는 데에도 기여한다. 이로 인해 혼재운송은 글로벌 물류 및 공급망 관리 환경에서 점점 더 인기 있고 책임감 있는 선택이 되고 있다.

① 비용 절감

비용공유: 작은 화물을 하나의 컨테이너로 모으면 여러 화주의 운송 비용이 공유되어, 개별 비용이 크게 감소한다.
요급협상: 혼재업자들은 대부분 대량의 물량으로 인해 선사와 같은 운송업자와의 협상된 운임 요금을 갖고 있어, 화주에게 낮은 비용을 제공할 수 있다.
취급 수수료 절감: 취급되는 화물의 건수가 적어지면 취급 수수료도 줄어들어 전반적인 비용 절감이 가능하다.

② 운영 효율성

간소화된 물류: 화물통합을 통해 조정, 문서화, 추적 및 처리가 필요한 총 배송 수가 줄어든다. 많은 소형 화물을 관리하는 대신 더 적고 더 큰 화물을 중심으로 운영을 간소화할 수 있다.
배송주기: 혼재업체는 소규모 화주가 활용할 수 있는 여러 목적지로 자주 항해하는 경우가 많다.
향상된 스케줄링: 관리할 화물이 줄어들면 일정을 최적화하고 지연을 줄이기가 더 쉬워진다.
전문적인 관리: 전문 혼재업자가 물류를 책임지고 관리하기 때문에, 화주는 핵심 사업에 집중할 수 있다.

③ 적재율 향상

최대의 공간 사용: 화물을 결합함으로써 컨테이너와 운송업자가 최대 용량을 사용하여 공간 낭비를 최소화 할 수 있다.
유연한 솔루션: 혼재는 다양한 화물 크기를 가진 화주들에게 유연한 옵션을 제공하여 보다 효율적으로 운송 할 수 있다.
최적화된 경로: 혼재업자는 목적지까지 가장 효율적인 경로를 찾기 위해 노력하므로, 혼재운송은 종종 더 직접적이고 효율적인 경로를 이용한다.

④ 감소된 환경 영향

적은 배출가스: 혼재운송은 운송 횟수를 줄이고 운송을 최적화함으로써 탄소 배출을 줄이는 데 기여 할 수 있다.
규제 준수: 해운 업계에 대한 환경 규제가 증가함에 따라, 혼재운송은 화주가 이러한 기준을 준수하는 데 기여한다.

3. 혼재운송 타입
통합 운송에는 항공, 해상, 트럭의 세 가지 기본 유형이 있으며 각각 고유한 특성, 장점 및 단점이 있다.

① 항공 운송

항공기 공간 공유: 여러 화주들이 항공기 내 공간을 공유한다. 이 방법은 긴급하거나 시간에 민감한 배송에 이상적이다.
항공 운송장(Air Waybill): 각 화물은 마스터 운송장 아래에 나열되며 개별 화물에는 하우스 운송장이 있다. 이 시스템은 각 배송의 효율적인 구성과 추적을 보장한다.
비용 고려 사항: 항공화물은 제공하는 속도와 효율성 때문에 가장 비싼 옵션이 될 수 있다. 일반적으로 빠른 운송이 필요하거나 고가치의 상품을 위해 사용된다.

② 해상 운송

대형 화물에 이상적: 해상 화물은 부피가 크거나 무거운 물품을 운송하는 데 선호되는 방법이다.
컨테이너 크기: 화물은 일반적으로 다양한 크기(폭 20피트, 너비 40피트 또는 높이 40피트)의 컨테이너로 운송된다. LCL(Less Than Container Load) 화물은 이러한 컨테이너에 분산하여 운송한다.
비용 효율성: 해상 운송은 항공 화물에 비해 더 경제적이므로 긴급하지 않은 화물의 국제 운송에 적합하다.

③ 트럭 운송

LTL(Less Than Truckload) 배송: 육상운송은 종종 LTL(Less Than Truckload) 배송을 처리한다. 이는 자체적으로 전체 트럭이 필요하지 않은 소규모 배송에 속한다.
FTL(Full Truckload)을 위한 혼재: 여러 LTL 배송을 통합하여 FTL 운송을 생성하여 트럭 공간 사용을 최적화하고 운송 비용을 절감한다.
속도 및 지연: 트럭 운송은 항공운송 비용이 저렴하지만 일반적으로 도로 및 교통상황, 긴 라우트 등과 같은 요인으로 인해 더 느리고 지연되기 쉽다.

4. 고려사항

혼재운송은 수많은 이점을 제공하지만 신중한 관리가 필요 부분도 있다. 혼재 프로세스를 최적화하려면 이러한 고려사항들을 이해하는 것이 중요하다.

① 조정(Coordination)

여러 화주: 혼재에는 요구사항과 일정이 각기 다른 다양한 화주와의 조정이 필수적이다. 원활한 프로세스를 보장하려면 세심한 계획과 의사소통이 필요하다.
다양한 화물 유형 처리: 다양한 요구 사항을 가진 각기 다른 유형의 화물을 관리하는 것은 혼재 과정의 복잡성을 증가시킨다.

② 시간 관리

추가 처리 시간: 화물을 단일 컨테이너로 수집, 분류 및 결합하는 프로세스로 인해 배송 프로세스에 시간이 추가될 수 있다. 이로 인해 직접 배송에 비해 배송 시간이 길어질 수 있다.
일정 충돌: 혼재를 위해 여러 배송 일정을 조정하는 것은 어려울 수 있으며 제대로 관리하지 않으면 지연이 발생할 수 있다.

③ 위험 관리

취급 및 보관 위험: 혼재 시 추가 핸들링이 필요하므로 화물 손상이나 손실 위험이 증가한다. 때문에 적절한 관리와 전문적인 취급이 필수적이다.
문서 정확성: 정확한 문서는 트래킹 및 통관에 매우 중요하다. 문서에 오류나 실수가 있으면 지연이 발생하고 법적 문제가 발생할 수도 있다.
보안: 다양한 소스의 화물결합시 경우에 따라 보안 문제가 발생할 수 있다. 혼재작업의 안전을 보장하기 위한 엄격한 점검과 조치가 필요하다.

이러한 도전 과제를 해결하려면 더 나은 조정을 위해 고급 물류 소프트웨어를 활용하고, 지연에도 유연하게 대응 할 수 있도록 여유롭게 일정계획을 수립하여야 하며, 엄격한 처리 및 보안 프로토콜을 구현하는 등의 효과적인 전략이 필요하다. 이러한 문제를 극복함으로써 기업은 혼재운송이 제공하는 효율성과 비용 절감의 이점을 충분히 누릴 수 있다.

혼재운송은 여러 배송업체의 LCL 화물을 FCL로 결합하여 국제 배송의 효율성을 최적화하는 데 도움이 된다. 전체 컨테이너를 채울만한 물량이 없는 기업을 위해 경제적이고 유연한 운송 솔루션을 제공한다. 전자상거래와 글로벌 무역이 증가함에 따라 혼재운송은 무역 흐름을 촉진하는 필수 서비스로 자리잡고 있다.