건설구매 협력업체 관리 방법, ②협력업체 평가

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한결같은 스탠드 2024.04.02

경쟁력 있는 우수한 협력업체의 운영은 성공적인 구매를 위하여 가장 중요한 업무입니다. 우수한 협력업체를 운영하기 위하여 구매 담당자는 정기적으로 협력업체를 모집·평가하고 그 결과를 운영에 반영하여야 합니다. 건설 구매에서 협력업체의 평가는 크게 신규 등록을 위한 평가와 기존 등록업체의 실적에 대한 평가로 나눌 수 있습니다.

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🔗건설구매 협력업체 관리 방법, ①협력업체 명부

신규 등록을 위한 평가방법

협력업체를 신규 등록하기 위해서 일반적으로 재무, 기술, 실적 등을 사전 평가합니다.

재무평가는 전문기관의 신용평가와 재무 정보(성장률, 이익률, 부채비율 등)를 반영합니다. 전문기관의 신용평가 기법이 고도화됨에 따라, 실시간 리스크 관리 등급(R-MIS, NRM 등), 정밀 실사 등의 평가 서비스도 개발되어 재무 평가에 도움이 되고 있습니다.

기술 평가는 등록 대상업체의 품질, 생산력, 수율, 기술(특허, 면허, 인증) 등을 반영합니다. 구매 담당자의 공장 실사를 권장하며, 효과적인 실사를 위하여 해당 업종의 생산 공정과 주요 설비 등에 대한 이해가 요구됩니다.

실적 평가는 등록 대상업체의 기존 거래 실적, 즉 레퍼런스(Reference)에 대한 평가입니다. 등록 대상업체의 업력과 시장 점유율, 평판, 안정적인 거래처 보유 여부 등을 평가합니다.

건설자재 특성상 특정 제조사를 취급하는 대리점과 특정 지역에 유리한 제조사가 고착된 품목도 있습니다. 이러한 품목의 업체 등록 평가 시에는 별도의 T/O를 마련하거나 가점을 반영할 수 있습니다. 그 외 산업재해율이나 안전보건 조직 여부 등의 안전 평가와 환경·사회·지배구조를 반영하는 ESG 평가도 새로운 트렌드로 자리 잡고 있습니다.

기존 등록업체 실적 평가 방법

기존 등록 업체의 실적 평가는 재 운영 여부를 결정하는 평가로서, 크게 납품 전반에 대한 평가와 기타 부문 평가로 구분합니다.

납품 전반에 대한 평가는 실제 사용 부서인 현장 담당자가 제품의 품질, 납기 준수도, 현장 대응, 안전 관리 항목 등을 평가하며 평가 배점에서 높은 부분을 차지합니다.

기타 부문 평가는 구매 담당자가 협력업체의 원가 경쟁력(낙찰률, 투찰률, VE 등)과 재무 정보, 업무 대응 등 납품 외의 영역을 평가합니다.

실적 평가 결과에 따라 협력업체에 등급을 부여하여 운영에 반영합니다. 우수 등급의 업체는 물량 배정, 입찰 기회, 포상 등의 지원을, 낮은 등급의 업체는 경고나 명부 탈락 등의 페널티를 부여할 수 있습니다.

협력업체 평가의 목적은 우수한 협력업체를 운영하기 위함입니다. 등록과 등급만을 위한 평가가 아닌, 공급자와 구매자 모두 상호 이익이 되는 관계를 구축할 수 있도록 평가 과정에서 현장과 협력업체의 목소리에 귀를 기울여야 합니다.