구매담당자가 회사에 기여할 수 있는 공정거래란?

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외향적인 머그컵 2024.03.19

회사에서 구매업무를 진행하며 후배들을 위한 멘토링, 직무특강을 하고 있는 회사원입니다.

연초/연말만 되면 공정위 협약이행 평가 우수, 최우수 등의 언론보도가 나오는 것을 한 번쯤은 다들 본 적 있으실 거라고 생각합니다.

공정위, 공정거래협약 이행 우수기업 13개사에 표창
공정거래위원회와 한국공정거래조정원은 하도급 분야 공정거래협약을 체결해 모범적으로 이행한 13개 중견기업과 공기업에 공정위원장 표창을 수여한다고 25일 밝혔다. 표창 대상자로 선정된 회사는 엘오티베큠, 엠..
🔗출처 : 연합뉴스

공정거래위원회가 주관하고 공정거래조정원이 주관하는 공정거래협약 이행평가는 기업의 하도급법·공정거래법 등 법규의 자율적 준수와 상생협력 상황을 평가하여 매년 최우수·우수 등급 기업을 선정합니다.

회사들이 이러한 이행평가에 노력하는 이유는 최우수 등급 기업으로 선정될 경우 공정위의 직권조사 2년 면제 혜택이 있기 때문입니다. 우수기업으로 선정될 경우에는 하도급거래 직권조사 1년 면제, 하도급거래 모범업체 선정 등의 혜택을 부여합니다.

이러한 평가에서 구매파트가 기여할 수 있는 점은 여러가지가 있습니다.

[첨부파일 공정거래조정원 이행평가 설명자료]

(출처 : 공정거래조정원 자료실)

1. 표준하도급 계약서 사용
공정위의 공정거래협약 이행평가 시 계약서 서면의 내용 충실성과 표준하도급 계약서 사용유무를 보기 때문에 많은 대기업들이 표준 계약서를 사용하고 있습니다.

더불어 계약 공정성 확보를 위해 주요 정보 사전알림시스템 등을 구축하기도 합니다. 사내 erp 구축 시 이러한 부분을 활용하여 도움을 받도록 진행합니다.

이외 비밀유지 계약서, 계약에 대한 지급조건 명시, 선수금 비율, 입찰 탈락시 대가 지금 등을 함께 고려합니다.

2. 구매상담회 참여 및 거래개시
구매 상담회 참여는 가점에 해당하는 영역으로 참여 여부와 실제 거래개시가 중요하기 때문에 사업에 대한 이해도 및 파트너사 발굴이 필요한 경우 적극적으로 참여하는 것을 권장합니다.

저희 회사도 동반성장부서의 요청이나 관련 사업에 맞추어 바이어로 구매간담회 등에 참여하고 있고 저도 21년도에 1번, 22년도에 3번 정도 다녀온 경험이 있습니다. 타 회사의 바이어들이 어떤 파트너사와 만나는지도 함께 살펴볼 수 있기에 사업 진행방향 등을 탐색하러 가는 것도 추천합니다.

3. 납품단가연동제 시행
금번 개정의 가장 큰 논제로써 납품대금연동제 시행으로 인한 가점이 많이 추가되었습니다. 납품대금연동제와 관련한 내용은 타 칼럼리스트 분들의 칼럼을 참조하시면 좋을 것 같습니다.

🔗납품대금연동제가 10월부터 시행되는 것을 알고계신가요?

🔗공정위가 발표한 「하도급대금 연동제 FAQ」 주요내용 공유

4. 동반성장 부서와 협력
권익증진, 분쟁조정절차 마련 및 운영, 페널티부과, 사내 공정거래 추진부서 설치 등이 있으나 해당 내용은 구매팀과는 다소 거리가 있습니다.

그나마 연관이 있는 건 하도급 위반에 대한 징계여부 등이 가점항목으로 되어있어 구매 담당자로서는 기본 프로세스를 잘 지키는 것이 기여하는 방법 중 하나라는 생각이 들지만 실무자로서는 다소 아쉬운 점도 있습니다.

마치며..
일을 하다 보면 법이란 것이 간혹 제한이 되는 경우가 많습니다. 전자계약 등 하도급 절차도 준수하고 지키다 보면 업무 상 어려운 점이 종종 발생하곤 합니다. 투입 전 계약이 먼저 체결이 되어야 함에도 불구하고 늦은 공유로 인하여 검토할 시간이 부족한 경우도 있고, 대금 지급일을 갑자기 알려주어 긴급하게 대응하는 경우도 있고.. 지급 협조요청 등을 긴급하게 진행하기도 하구요.

구매업무는 하면 할수록 관리할 것이 정말 많고 공부할 것도 많다고 생각이 들곤 합니다. 여러분의 회사는 공정거래협약 이행평가를 잘 시행하기 위해 어떤 준비를 하고 있나요? 혹은 이러한 리스크 등을 방지하기 위해 어떻게 대응을 하시고 계신가요?

※ 참고자료

🔗2024 공정거래협약(하도급분야) 이행평가 설명자료

🔗공정거래협약 이행평가 제도 정책안내서