구매업무에서 가장 중요한 리드타임은?

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관대한 집게 2024.03.06

리드타임의 중요성

SCM 업무에 임하다 보면 리드타임의 중요성은 늘 강조해도 부족함이 없는 거 같습니다. 구매직무 역시 마찬가지인데요, 글로벌 수출입 기업들이 가장 많이 노력하는 부분은 원하는 날짜에 화물을 신속하고 정확하게 운송하는 것입니다.

코로나19 팬데믹 이후 그리고 중국 대만관계가 갈수록 악화되는 상황에서 전 세계적으로 수출입 화물 운송은 앞으로도 매우 어려워질 것으로 예상됩니다. 이로 인해 기존의 수출입 기업들은 리드타임(Lead Time)이 2주에서 최대 6주까지 연기되는 등 화물 관리에 많은 어려움을 겪고 있습니다.

이러한 상황에서 글로벌 수출입 기업들은 리드타임을 단축시키고, 더욱 효율적으로 관리할 수 있는 방안을 모색하고 있습니다.

리드타임이란?

리드타임(Lead time)은 수주에서 납품까지의 생산 활동에 소요되는 기간을 의미합니다. 리드타임은 공정 과정에 따라 설계 리드타임, 조달 리드타임, 생산 리드타임으로 구분됩니다.

간단히 말하면, 수출입 기업들은 주문 후 납품까지 걸리는 시간을 줄임으로써 주문을 한 뒤에 언제쯤 납품이 가능한지 '예측'할 수 있게 됩니다. 이를 통해 다양한 무역 거래를 원활하게 진행할 수 있게 되는 것이죠. 구매업무에서 리드타임은 다음 세 가지로 구분할 수 있습니다.

① 설계 리드타임

거래처가 수주를 받은 후부터 설계도면이 완성되는 데까지 소요되는 총기간입니다.

② 조달 리드타임

설계도면이 완성된 후부터 생산에 필요한 원재료나 부품 등을 조달하기까지의 기간입니다. 이는 자체 제작이나 구매를 통해 조달될 수 있습니다.

③ 생산 리드타임

원재료나 부품 등을 입수한 후 생산을 거쳐 고객사에 입고될 때까지의 총기간입니다.

실제로 이러한 리드타임은 서로 혼재되어 있는 경우가 많습니다. 예를 들어, 설계가 진행되는 동안 주요 부품들은 미리 발주하여 조달 작업을 시작할 수 있고, 일부 공정에서는 조달이 완료되지 않았더라도 미리 생산을 진행하는 경우도 있습니다. 이렇듯 리드타임은 생산 과정에서 각 단계의 소요 시간을 고려하여 현실적으로 조정되는 경우가 많습니다.

효율적인 생산능력을 가진 제조사는 일반적으로 리드타임이 짧고, 그에 따라 필요한 경영 자원의 투입도 적게 이루어집니다. 리드타임이 짧다는 것은 생산에 필요한 기본 조건들이 잘 갖춰져 있어 불필요한 자원 투입을 줄일 수 있다는 뜻이며, 이를 통해 품질 향상과 원가 절감이라는 두 가지 이점을 동시에 얻을 수 있다는 것이죠

구매와 가장 밀접한 조달 리드타임

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리드타임의 세 가지 유형 중에서 구매 관리와 가장 밀접한 관계를 가진 것은 조달 리드타임입니다. 조달 리드타임을 줄이기 위해서는 구매와 관련된 모든 활동에서 시간 절약을 위한 노력이 필요한데요. 예를 들어, 발주 업무 매뉴얼을 만들어 발주 업무의 효율성을 높이거나, 중요도가 낮은 품목에 대해 간소화된 구매 절차를 도입하여 인적 자원의 사용을 최소화할 수 있습니다.

또한, Cost Table 방식이나 가격 분석 방법을 설정하여 가격 결정에 소요되는 시간을 줄이는 방법도 있는데요. 이는 결국 구매 과정을 개선하여 리드 타임을 단축하는 방법이며 또한, 조달 물류 센터를 설치하거나 네트워크 시스템을 구축하여 조달 리드타임을 줄이는 방안도 있습니다

결국, 구매 부서에서는 다양한 방법을 통해 조달에 소요되는 시간을 줄이는 것이 매우 중요하다는 것입니다.

중국과 대만 관계의 악화,

다가올 미국 대선에서 리드타임은 지켜질 것인가?

기업들은 안정적인 비즈니스를 위해 고객의 수요를 충족시킬 수 있는 충분한 제품이나 부품을 보유해야 합니다. 그러나 이 방식은 자본을 묶어두는 방식이기 때문에 현재까지 많은 기업들이 재고생산방식(MTS) 전략을 도입하여 필요한 만큼의 재고만 유지하고, 안정적인 배송을 통해 이러한 단점을 극복해 왔습니다.

다가오는 미국 대선과 그에 따른 국제사회에서의 여파. 이는 중국 대만관계의 악화와 함께 글로벌 물류 대란으로 이어질 수 있는 상황입니다. 리드타임이 길어지면서 많은 기업들이 화물 재고 관리가 중단되거나 제품 공급에 문제가 발생하지 않도록 미리 대비해야 할 것 같습니다.