건설구매 협력업체 관리 방법, ①협력업체 명부

협력사관리
4~9년
건설/건축

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한결같은 스탠드 2024.02.01

협력업체 명부의 운영

일반적인 건설 현장에 투입되는 자재는 대부분 표준 규격 제품입니다. 시장에는 이러한 제품을 생산하는 수많은 제조사들이 있죠.

대한건설협회의 건설업 등록 현황을 보면 2024년 1월 기준 건설업체의 숫자는 약 2만 개 가량 됩니다. 그리고 이 건설업체가 각 제품의 제조사 또는 제조사의 대리점과 자재 공급계약을 체결합니다.

각 제조사마다 자재의 가격과 품질, 서비스 능력이 다른데요. 구매 담당자는 구매의 기본 목표인 QCD의 달성을 위해 우수 제조사를 찾아 계약을 진행하고, 특정 시점에 해당 업체를 평가하여 지속적으로 거래를 이어 나갈 것인지 여부를 결정합니다.

구매 담당자의 구매 빈도가 높을 수록(=구매 품목이 많을 수록) 개별 구매 건마다 우수 제조사를 찾는데 많은 시간이 소요됩니다. 구매 담당자는 구매비용의 절감을 위해 품목별로 적절한 숫자의 제조사(이하 '협력업체')를 관리하는데, 품목별로 협력업체를 목록화한 양식을 ‘협력업체 명부’라고 합니다.

협력업체 명부의 구성

협력업체 명부는 구매 대상(이하 '품목')을 기준으로 작성합니다. 품목이 다수인 경우 적절한 분류로 카테고리를 작성하고, 품목별로 적절한 숫자의 협력업체 운영 T/O를 수립합니다.

협력업체 T/O는 전년도의 구매 빈도와 금액, 품목의 성질과 중요도, 해당 품목의 시장 특성, 그리고 구매팀에서 운영하는 입찰 기준 등을 종합적으로 고려하여 산정합니다.

기등록된 협력업체에 각각 등급을 부여하면 구매 진행 시 반영할 수 있습니다. 그리고 품목과 협력업체에 정규 운영 대상과 임시 또는 예비 운영 대상을 분리하여 해당 명부의 운영 기간 동안 상황에 맞게 사용할 수 있습니다.

일반적으로 전체 명부와 품목별 명부로 나누어 작성하나, 산업 및 업종별로 협력업체 명부를 운영하는 방식은 다양합니다.

[협력업체 명부 예시]

(출처 : 저자)

협력업체 명부의 갱신

협력업체 명부는 정기적으로 갱신하는 것이 좋습니다. 신규 협력업체를 통해 새로운 시장 정보를 취득할 수 있으며, 입찰 담합 등 기존 협력업체들의 부정행위를 예방할 수 있습니다. 특히 신규 등록업체의 경우 거래처 확보를 위해 전략 단가로 투찰 하는 경우가 더러 있어 원가 절감에도 도움이 됩니다.

경쟁력 있는 우수 협력업체의 운영은 성공적인 구매를 위하여 가장 중요한 업무입니다. 구매 담당자는 우수 협력업체가 운영될 수 있도록 회사화 품목의 특성에 맞게 기준을 수립하고 지속적으로 관리하여야 합니다.

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🔗건설구매 협력업체 관리 방법, ②협력업체 평가