구매인으로 이직을 고려 중이거나, 신입으로 구매팀 입사를 생각하시는 분들이라면 반드시 알고 넘어가야 할 첫 단계, 구매업무가 무엇인지 알아보겠습니다.

구매업무란 무엇일까?

우리가 흔히 물건을 파는 행위인 영업에 대해서는 많이 알고 있지만 구매라고 하면 조금 어렵고 무슨 일을 하는지 감이 잘 안 잡히는 경우가 있는데요. 영업사원이 물건을 판매하는 사람이라면 구매인이라면 물건을 구매하는 사람으로 정의할 수 있습니다. 좀 더 디테일하게 들어가면, 생산에 필요한 설비나 원재료, 부품, 소모품등 회사에 필요한 다양한 물건들을 사가지고 오는 부서라고 할 수 있겠죠.

영업팀이라면 물건을 판매하고 마진을 남겨 이익을 거두는 게 성과라고 한다면 구매팀의 경우 좋은 물건을 저렴하게 구매하여 원가를 절감하는 부분이라고 할 수 있어요. 예를 든다면, 우리가 회사에서 돈을 벌어오는 행위가 영업, 일하러 가기 위해 싸고 좋은 신발을 구매하는 행위가 구매라고 할 수 있겠습니다. 
 

무엇을 구매할까?

구매는 물건만 지칭하는 게 아니라 용어적으로 구분하자면 시판품, 표준 규격품, 외주품, 완제품, 서비스

보통 구매품은 구입할 때의 상태에 따라 시판품, 표준 규격품, 외주품, 완제품, 서비스 등으로 나뉘는데요. 
우리가 일을 잘하기 위해 마사지나 영화 관람 같은 복지 서비스를 구매하는 것도 구매팀에서 하는 일 중 하나라고 할 수 있습니다.

협력사와의 협의를 통해 정해진 도면과 규격에 따라 만들어진 표준규격품, 자사의 규격에 맞춰 제작한 외주품, 이미 만들어진 것을 구매하여 가공 및 재 판매하는 경우, 마지막으로 앞서 설명드린 교육 및 서비스 분야가 있습니다. 

우리가 회사에 다니다 보면 회사에서 명사분을 모셔놓고 강연을 개최해 참석하는 경우가 종종 있는데요. 이런 경우 강연자의 섭외도 구매팀에서 하기도 합니다. 
 

구매업무 중 가장 중요한 역량은?

구매팀은 여러 부서와 소통할 일이 많은 직무입니다. 하나의 예를 들어볼게요. 정수기를 만드는 회사의 경우 신제품 정수기를 출시하기 위해서는 그에 맞는 원자재들을 구매해와야 하는데요. 구매팀입장에서는 이왕이면 가격이 저렴한 걸 구매하고자 하지만 저렴하다고 무조건 구매했다가는 제품개발팀에서 거부할 수도 있습니다. 원자재 하나하나가 제품 퀄리티에 영향을 끼칠 수 있기에 종종 이런 갈등상황이 발생합니다.

구매 담당자의 경우 늘 밀당의 귀재가 되어야 하는 부분에서 주변 여러 부서와 소통하고, 협력사와도 긴밀한 관계를 유지해야 합니다~ 이에 원활한 의사소통 능력과 협업능력을 반드시 필요로 합니다, 스트레스 관리 능력도 중요하죠. 늘 예상치 못한 상황이 발생하기 때문에 이 부분에 대한 관리도 그냥 지나칠 부분이 아니더라고요. 
 

러시아 우크라이나 전쟁에 이어, 이스라엘 전쟁, 미중 무역갈등 등 전 세계가 보호무역으로 움직이고 있는 현 추세에서 싸고 질 좋은 원자재를 확보해야 하는 구매인들은 큰 고민에 놓이게 됩니다. 기존까지는 중국이 싸고 가까운 메인 거래국이었는데, 이제는 다른 신시장 개척을 해야 하니 그만큼 구매인들의 개별적 역량강화도 중요해지고 있다고 할 수 있겠습니다. 글로벌 시장과 관련된 동향은 다음기회에 좀 더 자세히 알아보도록 하겠습니다. 
 

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