왕초보 예비구매인을 위한 가이드, 구매관리? 자재관리?!

구매실무
자재/재고
0~3년
산업공통

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관대한 집게 2024.01.04

자재관리? 구매관리?

가끔 대학강연을 가다 보면 자재관리가 구매관리인지, 각각의 업무가 무슨 차이인지, 모집직무에 자재관리로 되어있던데 이것도 구매팀으로 봐도 되는 것인지 궁금해하는 학생들이 많더군요. 사실 구매와 자재를 완전히 별개의 것으로 구분하기는 어렵습니다.

구매담당자는 본인이 구매한 자재가 제대로 입고되었는지 자재담당자를 통해 확인받는 과정을 거치게 되는데요. 자재 담당자는 특정 품목의 안전재고를 확인해서 구매담당자로 하여금 구매 시기를 결정짓게 하고 있습니다. 이처럼 두 가지 업무가 유기적으로 연결되어야만 구매 본래의 기능이 살아난다고 볼 수 있을 것 같습니다.

신입사원 입장에서는 실물 자재를 직접 눈으로 확인하고 회사의 자재 시스템을 경험하기에는 자재팀도 좋은 선택이 될 수 있습니다. 현장에서 자재가 어떻게 사용되는지를 알아야 제대로 된 구매도 가능하다고 여기는 경우가 많기 때문입니다.

보통 신입사원의 경우는 현장에 답이 있다는 말을 습관처럼 하면서 현장에 내보내는데, 그래서 대부분의 회사가 신입의 경우 자재관리부터 맡기는 경우가 많은 것 같습니다. 물론 각자의 능력에 따라 다르겠지만 일정기간이 지나면 대부분이 구매업무를 맡게 되고요.

또한, 회사 입장에서도 처음부터 신입사원에게 처음부터 회사의 자금을 직접적으로 지출하는 업무를 맡기기에는 부담이 있을 수도 있어 자재관리를 먼저 시키고 회사의 물류흐름을 현장에서 익힌 후 구매업무를 맡기기도 합니다.

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그럼 자재관리가 무엇인지 알아볼까요?
자재 관리는 구매의 한 부분으로 포함되며, 일정한 품질을 갖춘 자재를 합리적인 비용으로 조달하여 적절한 시기에 공급하는 관리를 의미합니다. 제조업에서는 제한된 자원을 효율적으로 활용하는 것이 중요합니다. 따라서 자재 관리를 효율적으로 수행해야 생산 활동이 원활하게 이루어질 수 있습니다. 다시 말해 자재 관리는 제조업의 기본이 되는 요소입니다.

자재는 주요 자재와 보조 자재로 분류됩니다. 주요 자재는 가공 과정을 거쳐 제품이 되는 것을 말합니다. 즉, 제품의 일부가 되는 원자재와 제품을 구성하는 부품도 주요 자재에 속합니다. 그렇다면 보조 자재는 무엇일까요? 보조 자재는 제품 제조 과정에 필수적이지만 제품의 일부가 되지 않는 자재를 말합니다. 예를 들어 포장 자재는 제품을 판매하는 데 필요한 자재지만, 포장재를 제거하면 제품과는 무관해집니다. 이러한 자재를 보조 자재라고 합니다.

자재 관리의 범위는 구매 이후의 과정에 속합니다. 생산 계획이 수립되면 이에 따라 구매 계획을 세우고 구매 활동이 진행되는 데요. 구매한 품목은 기본적으로 입고 과정을 거쳐 창고에 보관됩니다. 그리고 생산 계획에 맞춰 적정량만큼 지급이 이루어집니다. 이러한 보관 및 지급 과정은 자재 관리에 포함됩니다.

자재 관리를 효과적으로 실시하기 위해서는 재고 관리, 창고 관리, 포장 관리, 물류 관리 등 다양한 작업에서 효율화가 필요합니다. 재고 관리는 적정 수준의 재고를 유지하여 필요한 품목이 부족하지 않도록 하는 것을 의미하며, 창고 관리는 입고, 보관, 인수, 출고 등의 업무를 효율적으로 처리하는 것을 말합니다. 또한 포장 관리는 물품의 가치와 상태를 보호하고 유지하기 위해 포장을 효율적으로 하는 활동을 의미합니다. 마지막으로 물류 관리는 물품의 이동 과정에서 정보를 관리하여 가장 적절한 방식으로 이루어지도록 하는 업무입니다.

구매팀으로 일하고 싶지만 내가 가고 싶은 회사가 자재관리로 모집한다면?! 자재관리로 먼저 입사하여 회사의 전반적인 현장을 익히고 구매직무로 넘어가는 것도 좋은 방법이 될 수 있습니다.