협력업체에 원자재를 제공해 가공이나 생산을 위탁하는 임가공은 대기업에서 흔히 사용되는 구매방식으로 다음과 같은 목적을 위해서 사용합니다.

① 원가 절감

임가공을 통해 기업이 자체 생산 설비와 인력을 갖추지 않아도 되기 때문에 초기 투자 비용과 고정비를 절감할 수 있으며, 생산 인건비와 유지비 부담도 줄일 수 있어 원가절감이 가능합니다.

② 생산 유연성

임가공을 통해 다양한 협력업체와 계약함으로써 생산을 유연하게 조정할 수 있으며, 수요 변화에 빠르게 대응할 수 있고 특히 시즌별 변동이 큰 업종에서 유리합니다.

③ 핵심 역량 집중

기업은 제품의 설계, 마케팅, 판매 등 핵심 역량에 집중하고, 제조는 외부에 위탁할 수 있으며, 이를 통해 생산 외의 업무에 더 많은 자원을 할당하고 경쟁력을 강화할 수 있습니다.

④ 빠른 시장 진출

신규 사업이나 제품 개발 시, 임가공을 통해 제품을 빠르게 생산할 수 있어 시장 진입 시간을 줄일 수 있으며, 이를 통해 소비자 수요에 신속히 대응할 수 있습니다.

임가공 시 무상사급의 문제점

임가공에서 처음에는 무상사급을 하게 됩니다. 무상사급이란 원청업체가 협력업체에게 원자재나 부자재를 무상으로 제공하고, 협력업체는 이를 사용해 제품을 가공하거나 제조하여 원청업체에 납품하는 구조를 말합니다. 구매부서가 협력업체에게 무상사급을 하는 경우 다음과 같은 문제가 발생하게 됩니다.

①  구매부서의 업무 Load 증가

구매부서가 자재 조달부터 재고 관리까지 전 과정을 담당해야 하므로, 업무 부담과 책임이 증가합니다. 특히 여러 협력업체에 무상사급을 할 경우 임가공 자재의 수불관리 및 재고조사 등 업무 Load가 증가하게 됩니다.

② 협력업체의 책임감 부족 

무상사급 방식은 협력업체가 자재 비용에 대한 부담이 없기 때문에, 협력업체가 원가 절감 노력에 소극적일 수 있습니다. 또한 자재 손실이나 불량이 발생했을 때 그 책임이 불분명해질 수 있습니다.

③ 임가공품의 재고평가 문제 

자재 조달 비용과 협력업체의 작업 비용을 별도로 관리해야 하므로, 전체 비용을 계산하고 평가하기가 어려울 수 있습니다. 자재 가격 변동에도 민감하게 반응해야 합니다. 따라서 이 문제를 해결하기 위해서 

무상사급의 문제점을 보완할 수 있는 유상사급

이러한 문제점을 겪은 구매부서는 무상사급을 유상사급 방식으로 변경하게 됩니다. 유상사급이란 협력업체에게 자재를 유상으로 판매(기타 매출)하고 매월 마감 시 구매대금에서 기타 매출 금액을 상계처리하여 실제로는 임가공비만 지불하는 구매방식입니다. 이 경우 유상사급은 다음과 같이 무상사급의 문제점을 보완할 수 있습니다.

① 협력업체의 책임 강화 

자재를 유상으로 제공함에 따라 협력업체가 자재 손실이나 불량에 대해 더 큰 책임감을 가지게 되고, 자재의 효율적 사용을 위해 더욱 신중하게 낭비를 줄이려고 노력하게 됩니다.

② 비용 분담 명확화 

유상사급으로 협력업체가 자재에 대한 비용을 부담하므로, 비용 구조가 명확해지고, 이를 통해 협력업체의 작업 비용과 자재 비용을 투명하게 관리할 수 있습니다.

③ 품질 관리 부담 완화

자재의 품질 관리와 손실 문제에 대한 책임이 협력업체와 공동으로 부담하게 되어, 품질관리에 대한 협력업체의 책임이 증가함으로 품질 향상 효과가 있을 수 있습니다.

④ 협력업체의 자재 효율성 증가

자재 비용이 협력업체의 부담이 되므로, 협력업체는 자재를 더욱 효율적으로 사용하려는 노력을 하게 되고, 자재 낭비를 줄이고 작업 효율을 높이기 위해 자발적으로 개선책을 마련하게 됩니다.

유상사급 방식은 협력업체의 자재 효율성을 높이고 책임감을 강화할 수 있는 장점이 있지만, 구매부서에서는 유상사급 자재의 발주 및 기타 매출 처리 등 추가적인 관리 부담과 협력업체에서 유상사급 자재의 유용과 타업체에서의 매입 등 부정적인 문제점이 상존하기 때문에 분기별 또는 반기별로 유상사급 자재의 사용량 관리 및 재고조사를 하고 가능하면 유상사급 시스템을 도입하여 관리하기시 바랍니다.

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