구매직무를 위한 자소서, 면접은 어떤 내용을 준비해야 할까?

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당돌한 칫솔 2024.08.20

지난 칼럼을 통해 구매직무에 적합한 전공에 대해 함께 이야기를 나눠보았다면 이번 칼럼에서는 입사지원 단계에서 필요한 서류 작성 및 면접 내용에 대해 알아보고자 한다.

결론부터 말한다면, 내가 입사하고 싶은 회사의 직무 기술서(JD, Job Description)가 답을 알려준다고 설명할 수 있겠다. 아래에 의료기기, 의료용품 및 의약품을 유통하는 플랫폼 기업의 JD 예시를 통해 담당업무와 지원자에게 필요한 경력, 직무역량과의 적확성 및 강점을 함께 찾아보겠다.

채용공고 뜯어보기

의료기기, 의료용품 및 의약품 유통 플랫폼 기업의 JD 예시
[담당 업무]
- 의료기기, 의료용품 및 의약품 구매계약
- 구매 프로세스 정립
- Sales/수요 패턴 분석, 예측 및 구매 기획, 품절 대응 및 관리
- 원가 관리 및 매입 대금 예측 관리

[우대 조건]
- ERP 시스템 업무 경험이 있으신 분
- 엑셀을 이용한 Data 분석 역량이 필요하신 분
- 구매/기획 프로세스 개선 업무 경험을 보유하신 분
- 논리적 사고를 바탕으로 주도적으로 문제를 해결하실 수 있는 분
- 의료기기, 의약품 카테고리에 대한 경험을 보유하신 분

#1. 어떤 산업에 대한 이해가 필요할까?

먼저 본 채용공고는 유통 IT 기업의 공고로 해당 기업이 취급하는 의료기기, 의료용품 및 의약품에 대한 깊은 전문지식보다 해당 산업(의료 유통 IT)에 대한 이해도와 친밀도가 중요한 부분이라고 보인다. 해당 제품을 만들기 위해 필요한 원자재보다는 해당 제품의 특징이나 신기술 등에 대한 이해가 필요할 것이다.

#2. 업무에 필요한 역량은 무엇일까?

담당 업무 2번과 우대 조건 3번을 보면 구매 프로세스와 관련하여 기본적으로 구매의 P2P(Purchase-to-pay)에 대한 이해를 기반으로 본 기업의 환경과 품목에 따라 기존에 정립된 구매 프로세스를 개선하는 방향을 제시하는 것이 필요할 것이다.

예를 들어 기존에 구매 요청부서의 수기 요청에 의해서 구매를 진행하게 되었을 때 요청부서의 리드타임에 대한 이해부족으로 품절사태가 자주 발생한다면 주요 구매품목별 평균 리드타임을 사전 공유하거나 아예 창고에 공간을 확보해 구매수량을 늘리는 방향으로 진행한 경험을 나열할 수 있을 것이다.

또한, 담당 업무 3번과 우대 조건 2, 4번을 보면 Sales, 수요, 예측, 기획, 품절 대응 등 분석 역량에 대한 직무의 경우 실제로 엑셀을 얼마나 잘 다루는지 보다 어떠한 정보를 얻기 위해 어떤 Raw data를 통해 최종 data를 만들어내느냐가 중요한 요소라고 볼 수 있다.

일반적으로 수요 패턴 분석의 경우 구매 평균 주기 및 수요의 변동폭의 분석하는 것이 필요하고 이를 위해 수요량과 수요 소요 기간에 대한 Raw data가 필요하다. 해당 정보를 기반으로 일정한 수량으로 소요되는지, 규칙적인 주기로 수요가 이루어지는지를 토대로 최종 구매 수량, 주기, 패턴을 정량적으로 만들어 낼 수 있는 점을 어필할 수 있을 것이다.

#3. JD를 종합해 본다면?

신입 직원의 경우에는 직접적인 역량을 나열하기 어려우므로 구매 프로세스, 구매품목 그리고 기본적인 정보 분석에 대한 이해도에 대해 나열하며 학문적으로 배울 수 없는 부분을 개인적으로 책이나 강의를 통해 배우고 익힌 부분을 강점으로 드러낼 수 있을 것이다.

반면에 경력직의 경우 기본적인 구매 직무에 대한 이해는 물론 기존에 해왔던 업무의 경력과 100% 일치하지 않더라도 업무를 해온 방법론에 대해 드러내는 것이 중요하다.

마치며..

오늘날, 구매 직무에서 중요한 요소 중 하나는 컴플라이언스와 의사소통이라고 볼 수 있다.

ESG경영의 중요성이 대두되는 만큼 준법경영은 구매직무의 프로세스에서 매우 중요한 부분으로 많은 기업에서 법 준수를 위한 서명을 진행한다.

또한 구매직무는 사내에서 중간 다리역할을 하게 된다. 영업, 개발, 생산, 노무, 법무, 재무 등 내부에 많은 Counterpart와 의사소통과 상호작용이 중요하다. 또한 우리와 계약하고 있는 기업의 담당자와의 관계도 매우 중요하므로 팀 단위로 업무를 했던 경험이나 다른 조직과의 의견이 충돌할 때 해결했던 내용들도 큰 도움이 될 것이다.

취업과 이직을 거친 여러분들의 자기소개서, 면접 전략은 어떤 것들이 있었는지 함께 이야기 나누어도 좋을 것 같다.