구매팀의 파트너사 등록과 평가

협력사관리
ESG
4~9년
산업공통

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외향적인 머그컵 2023.09.13

안녕하세요. IT회사에서 구매업무를 진행하며 후배들을 위한 멘토링, 직무특강을 하고 있는 회사원입니다.

저의 경우, 이전 회사에서는 팀의 상황상 그리고 현재 회사에서는 신사업을 담당하고 있다 보니 신규 파트너사 소싱풀 확보 업무를 수행하고 있습니다. 타 사에서는 어떻게 평가를 진행하는지, 우리는 어떻게 운영을 해야 할지에 대해 고민을 많이 해왔기 때문에 해당 업무에 대해 이야기를 해볼까 합니다.

회사의 내부 규정에 따라 운영하는 요소들은 다르겠지만 대기업 위주로 내용을 설명해 보겠습니다 .

파트너사 등록요건

① 자격요건

가. 신용등급 [B-] 이상

나. 현금흐름등급 [C] 이상

다. 건설산업기본법에 의거 해당 공종 면허 보유 업체 (공사업체 限)

라. 안전 적격성 평가 자료 제출 必 (공사업체 限)

마. ISO 등 업종별 심사요구

② 우대사항

가. 친환경 기업 인증

※ 환경 표지, 환경 성적 표지, 탄소발자국 인증마크, GR마크 등

나. 사회적 기업 인증

다. 대기업 혹은 계열사 시공 및 납품 실적
※ 첨부. 년 파트너사 등록원(양식) 등이 있을 수 있음

※ 통상 이크레더블, 한국평가데이터, NICE디앤비 中 택 1
※ 기업 별 요구사항 상이

자격요건의 '가', '나' 조건으로 했을 때 통상 70~80%의 기업군에 이에 해당하는 것으로 알고 있습니다. 자본잠식 등 도산 등의 위험이 있는 회사를 줄이기 위한 최소 요구조건으로써, 대기업들마다 등급에 소폭 차이가 있을 수 있습니다.

최근 중대재해처벌법에 따른 안전평가에 대한 관심이 커지고 있습니다. 나이스디앤비, 이크레더블에서는 안전평가서 보고서 서비스를 개시하여 이에 대한 준비를 하고 있으며 회사에 따라 사내평가를 진행하거나 관련 보고서를 활용하는 경우도 있습니다. 아울러, ESG 경영에 발맞추어 친환경 자재, 포장 등의 사용에 관심이 많아지고 있습니다.

각 회사 홈페이지 IR의 보고서 관련 자료를 참고하면 이와 같은 내용을 확인할 수 있습니다.

자격요건 확인방안

① 신용등급과 현금흐름등급은 신용평가사 관련 정보에서 찾아보시는 것이 좋습니다. 추후 반응에 따라 신용평가와 관련된 정보도 작성해보도록 하겠습니다.
② 신용평가의 종류는 공공기관(조달청)용과 민간기업용으로 구분이 됩니다.
③ 기업별로 요구하는 신용평가사가 다를 수 있습니다. 신용평가사의 데이터를 연동하는 경우가 있어 확인해보는 것이 좋습니다.
④ 신용평가 자료는 유효기간보다는 전년도 자료를 요구합니다.

Tip. 대기업 협력사의 경우 종종 제출하는 회사에 따라 신용평가 금액을 할인해주는 경우가 있습니다. 매출처 중 대기업이 있는 경우 확인해보는 것이 좋습니다.

파트너사 평가방안
회사마다 지표에 대한 차이는 있겠지만 통상 수시평가/정기평가로 나뉘고 가점 등에 차이가 있습니다. 수시평가의 경우 파트너사 등록 시 많이 활용되며 정기평가의 경우 기존 등록된 파트너사 및 주요 파트너사 관련하여 검토가 이뤄집니다. 파트너사가 많을 경우 주요 품목 및 매입과 관련한 부분을 검토하여 정리 하는 것이 시간/업무 상 유리합니다.

점수 취득에 대한 상세 내용은 대외비 정보로 오픈되지 않지만 해당 배점표 등을 통하여 방향을 세우시는 데 도움이 되셨으면 좋겠습니다.

Tip. 회사명 + 파트너스, 파트너 등을 검색하면 대기업 파트너들이 사용하는 계약관련 사이트가 검색됩니다. 회사에 따라 관련 정보가 오픈되어 있으면 등록 요구자료 등을 검색해 볼 수 있습니다. 계약 정보는 등록되어 있는 파트너 외에는 이용할 수 없으니 참고 정도로만 활용하시기 바랍니다.

하단 사진은 SI(IT)의 평가관련 오픈자료입니다