구매, 연말 마감의 의미를 생각하면서

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호기심많은 컵홀더 2022.12.09

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연말은 평가의 달입니다.

구매부문의 평가, 구매팀 평가, 구매담당자의 개인적인 평가를 산출하기 위하여 올해의 인상과 인하를 계산하여 원가절감 항목이 인상인지, 인하인지를 구하고 목표대비 얼마나 달성했는지를 스스로 평가하고 보고하게 됩니다.

여기서 끝내지 마시고 "23년을 준비하기 위하여, 22년을 다시 한번 Review" 해 봅시다!

올해 인상해준 모든 품목을 다 나열하여 인상된 품목이 '22년에 인상한 것인지 혹은 '20년부터 계속된 인상인지도 보시고, 각 품목의 인상요인도 하나씩 이벤트 별로 정리하여 봅시다. 예를 들면 유가인상 요인, 공급부족 요인, 물류대란 요인, 기상이변에 따른 공장 중단 요인 등 각 품목마다 정리하고, 이 요인들이 '23년에는 어떻게 변화할 것인지를 예측하여 인상품목에 대한 원가절감 계획을 더 정교하게 수정하는 것이 중요해 보입니다.

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10월에 사업계획 단가를 수립하고 보고했다면, 지금 이 시점에서 경제환경을 재 점검하여 사업계획 단가를 수정할 수는 없어도, 전제조건들이 얼마나 어떻게 변경되어 사업계획에 미치는 Impact 금액을 산출하여 보고하고, 사업부문에 공유하여 '23년을 대비할 수 있도록 합시다.

우리의 예측이라는 것이 항상 틀립니다. 제가 30년을 구매하면서 한해도 사업계획 단가를 정확히 달성하지 못했습니다. 제가 모시고 일했던 사장님은 “예측이 정확하면 네가 구매에 있겠냐 선물투자나 하지” 라고 말씀하시곤 했습니다. 예측을 정교하게 할 수 없다면 우리는 실시간으로 변화하는 경제상황을 반영하여 수시로 보고하고 공유할 필요가 있습니다.

우리의 예측에도 자동차의 Navigation과 같이 실시간 교통상황을 반영하여 도착시간을 보여주듯이 사업계획 단가 또한 경제환경이나 수요공급에 따른 변수, 태풍과 같은 기후변화 등을 반영하여 예상시점에서 더욱 시간이 지나면서 더 정교해질 수 있도록 계속해서 Review하고 매월 보고하고 공유해야 합니다.

다음으로는 연말 재고를 최대한으로 줄여야 합니다.

금리가 인상되고 경기가 침체되는 시점에서 회사의 매출과 이익이 줄어서 Cash Flow가 계속해서 악화할 것이므로 12월 재고는 극단적으로 줄이고 장기 진부화 재고 또한 올해안에 처분하여 내년으로 이월되지 않도록 노력합시다. 우리가 보유하고 있는 재고 금액은 재경부서에서 은행으로부터 어렵게 조달하여 금리를 년 6~9%로 매월 이자가 지급되고 있다는 점에서 재고의 심각성을 깊이 인식하시기 바랍니다.

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23년에도 계속해서 원자재 가격 인하가 예상된다면

구매부문에서는 매월 재고를 최대한 줄여야 합니다.

매월 구매가격이 내려간다면 이달의 재고단가가 비싸기 때문에 이를 해결하기 위하여 판매계획 및 생산계획을 수시로 점검하여 구매계획을 수정할 수 있도록 운영합시다. 원가절감 목표를 달성하는 것보다 재고금액을 줄여서 Cash Flow 개선에 기여하는 것이 중요한 한해가 될 것입니다.

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마지막으로 '23년도에 예상되는 모든 인상요인을 Review하여 인상효과가 얼마나 되는지를 정리하여 봅시다.

예를 들면 전기세 인상, 가스가격 인상, 운반비 인상, 최저임금 반영 등 인상요인을 정리하고 언제, 얼마나 반영될 것인지를 계산하여 보고하고 공유합시다. 미리미리 공유된 구매부문의 정보가 사업부문에서 대응할 수 있는 시간을 주게 됩니다. 예들 들면 제조 공장에서 원가절감 계획을 강화하거나, 영업부서에서 판가를 조정하는 등 추가 대책을 수립할 수 있도록 합시다.

현시점에서 문제가 되어 보이는 모든 것을 정리하여 보고하고 '23년을 맞이하는 것이 올해 '22년을 마감하는 진정한 의미입니다. 문제를 회피하거나 숨기거나 모르는 척하기 보다는 모든 것을 투명하게 Open하고 공유하는 것이 회사와 자기 자신을 보호하는 최선의 방안임을 잊지 마시기 바랍니다.

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