[📘구매위키]는 구매 업무에서 자주 사용하는 용어와 예시를 시리즈로 알기 쉽게 풀어드립니다. “아하, 이런 뜻이었구나! 😮” 하는 순간을 경험하며, 용어의 개념을 이해하고 실무에 바로 적용할 수 있도록 구성했습니다.
✅ 견적은 구매자가 어떤 물품이나 서비스를 구매하려고 할 때, 공급자로부터 예상 비용을 미리 받아보는 것을 말합니다.
쉽게 말해서, "이거 얼마예요?"라고 물어보는 것과 비슷하죠. 견적에는 가격뿐만 아니라, 물품의 사양, 배송 일정, 결제 조건 등이 포함될 수 있어요. 구매자는 여러 공급자에게 견적을 요청해서 가장 유리한 조건을 제시한 곳을 선택해요. 이를 통해 비용을 절감하고, 최적의 제품이나 서비스를 얻을 수 있답니다.
. . .
💁♀️💁♂️ 만약, 내가 카페를 운영한다면?
여러분이 카페를 운영한다고 가정해볼게요. 커피 원두가 떨어져서 새로 구매해야 해요. 그래서 A, B, C 세 개의 원두 공급업체에 견적을 요청했어요. A업체는 1kg에 2만 원, B업체는 1kg에 2만 5천 원, C업체는 1kg에 1만 8천 원을 제시했어요.
이 가격뿐만 아니라, 배송 일정이나 결제 조건도 확인해서 가장 좋은 조건을 가진 C업체로부터 원두를 구매하기로 했어요. 이렇게 견적을 통해 여러 공급업체의 조건을 비교하고, 최적의 선택을 할 수 있답니다.
✅ 구매 업무에서 입찰(Bidding)은 일반적으로 공급자나 제공자로부터 특정 제품이나 서비스를 구매하기 위해 제안을 받는 과정을 말합니다.
이 과정에서 구매자는 요구사항과 조건을 명시한 공고를 발행하고, 관심 있는 공급자들은 제안서를 작성하여 제출하게 되는데요. 입찰은 보통 경쟁적인 과정으로 진행되며, 제안서는 가격, 용량, 품질 등의 다양한 요소를 포함할 수 있으며 구매자는 이들 제안서를 비교하여 최적의 공급자를 선정하게 됩니다.
입찰 중에서도 공개입찰, 제한입찰, 경쟁입찰 등의 용어를 보실 수 있는데, 각각의 용어를 살펴보겠습니다!
📌공개입찰
정부나 기업이 특정 상품이나 서비스를 구매하려고 할 때, 공개적으로 입찰 공고를 내고 여러 공급업체들이 경쟁 입찰을 통해 가장 좋은 조건을 제시한 업체와 계약을 맺는 방식을 말하는데요.
이 과정은 투명하고 공정하게 진행되며, 모든 잠재적인 공급업체에게 기회를 주는 것이 특징이에요. 주로 대규모 프로젝트나 공공기관의 물품 구매에 많이 사용됩니다.
📌제한입찰
특정 공급자나 업체를 선정하여 입찰에 초대하는 방식입니다. 일반적으로 공급자가 사전에 등록되거나 특정 기준을 충족해야만 입찰에 참여할 수 있습니다.
이 과정은 특정 공급자들만이 입찰에 참여할 수 있기 때문에, 보다 세밀하고 정교한 제안서를 기대할 수 있습니다. 일반적으로 긴밀한 관계를 맺고 있는 공급자들에게 제한적으로 제공됩니다.
📌경쟁입찰
여러 공급자들이 경쟁적으로 입찰하는 과정을 의미합니다. 공개입찰과 제한입찰 모두 경쟁입찰의 하위 개념에 해당될 수 있습니다.
이 과정은 경쟁적인 요소가 강조되며, 가격 경쟁력을 중심으로 한 제안서가 요구됩니다. 보통 가장 저렴한 혹은 가장 유리한 조건을 제공하는 공급자가 선정됩니다.
. . .
💁♀️💁♂️ 만약, 내가 기업 구매 담당자라면?
구매 담당자로서 회사가 새로운 사무용 의자를 대량으로 구매해야 한다고 가정해 볼게요. 여러분은 먼저 필요한 의자의 사양과 수량을 정리한 후, 공개입찰 공고를 냅니다. 이 공고를 통해 다양한 가구 공급업체들이 입찰에 참여할 수 있도록 하죠.
각 업체는 의자의 디자인, 품질, 가격, 납품 일정을 제안서에 담아 제출합니다. 여러분은 이 제안서를 꼼꼼히 검토하고 비교한 뒤, 가장 적합한 조건을 제시한 업체와 계약을 체결합니다. 이렇게 하면 좋은 품질의 의자를 경쟁력 있는 가격에 효율적으로 구매할 수 있어요.
이렇듯 공개입찰은 공정성과 투명성을 보장하기 때문에 매우 중요한 절차입니다. 이해되셨을까요? 앞으로 공개입찰을 잘 활용하면 회사의 구매 업무를 더 효과적으로 진행할 수 있을 거예요.
✅ 자료 요청(RFI)은 구매자가 특정 제품이나 서비스에 대한 정보를 얻기 위해 공급자에게 문의하는 절차입니다.
구매자는 제품의 사양, 가격, 배송 일정 등을 포함한 정보를 요청하죠. 이는 구매 결정을 내리기 전에 시장 조사를 하고, 다양한 공급자의 제품과 서비스를 비교하기 위해 사용되는데요. 이렇듯 RFI는 공급자의 역량과 신뢰성을 평가하는 데 중요한 역할을 합니다.
. . .
💁♀️💁♂️ 만약, 내가 호텔 구매 담당자라면?
여러분이 호텔의 구매 담당자라고 생각해 보세요. 새로운 고급 침대 시트를 구매해야 하는데, 어떤 제품이 좋은지 알아보기 위해 A, B, C 세 개의 시트 공급업체에 자료 요청(RFI)을 보냅니다. A업체는 고급 면 소재 시트를, B업체는 가격이 저렴한 시트를, C업체는 빠른 배송을 강조해요.
이렇게 각 업체로부터 받은 자료를 통해 제품의 특성과 가격을 비교하고, 최적의 침대 시트를 선택할 수 있습니다. RFI는 다양한 정보를 수집하고 신중한 결정을 내리는 데 큰 도움이 돼요.
✅ 역경매는 일반 경매와 반대로, 구매자가 필요한 물품이나 서비스를 공개하면 여러 공급자가 그 가격을 점점 낮춰가며 입찰하는 방식이에요.
쉽게 말해서, 판매자가 아닌 구매자가 경매를 주도하는 거죠. 역경매는 주로 기업이 대량으로 물품을 구매할 때 많이 사용돼요. 이 방법을 사용하면 경쟁을 통해 가격을 낮출 수 있고, 다양한 공급업체를 비교하면서 최적의 조건을 찾을 수 있어요. 그래서 구매담당자들에게는 매우 유용한 도구랍니다.
. . .
💁♀️💁♂️ 만약, 내가 배터리를 구매해야 한다면?
여러분이 스마트폰 제조업체의 구매담당자라고 생각해보세요. 다음 분기 생산을 위해 대량의 배터리를 구매해야 해요. 이때 역경매를 사용하면 여러 배터리 공급업체들에게 배터리 단가를 점점 낮추면서 입찰하게 할 수 있어요. A, B, C 세 개의 업체가 각각 입찰에 참여해 경쟁적으로 가격을 낮춰가겠죠.
최종적으로 가장 낮은 가격을 제시한 업체로부터 배터리를 구매하면, 비용을 절감할 수 있어요. 이렇게 역경매를 통해 기업은 더 저렴하고 유리한 조건으로 필요한 원재료를 확보할 수 있어요.
이 주제에 대한 여러분의 생각은 어떠신가요?
여러분의 의견을 남겨주시면 더 발전된 컨텐츠로 보답하는 바이블이 되겠습니다🎉
▶ 해당 콘텐츠는 저작권법에 의하여 보호받는 저작물로 바이블에게 저작권이 있습니다. ▶ 해당 콘텐츠는 사전 동의 없이 2차 가공 및 영리적인 이용을 금하고 있습니다.
